گزارش‌گیری آموزشگاه؛ از عددهای پراکنده تا تصمیم هفتگی

گزارش آموزشگاه را به سؤال مشخص وصل کنید: ظرفیت کلاس، حضور، یادگیری یا شهریه. با مثال و روش انتخاب گزارش‌هایی که به اقدام می‌رسند.

تیم یاس

۱۵ مهر ۱۴۰۵۲ دقیقه مطالعه

اگر گزارش را می‌بینید و نمی‌دانید بعد از آن چه کاری انجام دهید، احتمالاً گزارش مناسبی انتخاب نکرده‌اید. گزارش‌گیری آموزشگاه باید به یک تصمیم واقعی کمک کند: پیگیری غیبت، اصلاح برنامهٔ کلاس یا بررسی اقساط معوق.

۱چهار سؤال برای جلسهٔ هفتگی#

سؤالاطلاعات لازماقدام احتمالی

کدام کلاس جا دارد؟ظرفیت و اعضای فعالمعرفی همان کلاس به متقاضی مناسب

چه کسی غیبت تکراری دارد؟جلسات برگزارشده و حضور ثبت‌شدهتماس برای فهمیدن علت

کدام مبحث نیاز به مرور دارد؟پاسخ‌های ارزیابی مرتبطتمرین کوتاه برای همان مبحث

کدام قسط از موعد گذشته؟سررسید و وضعیت پرداختبررسی مغایرت، سپس پیگیری

۲عدد بدون مبنا گمراه‌کننده است#

دو غیبت در چهار جلسه با دو غیبت در بیست جلسه برابر نیست. در کنار درصد حضور، تعداد جلسات مبنا را ببینید. برای نمره هم آزمون، مقیاس و زمان را مشخص کنید؛ میانگین دو آزمون با دشواری متفاوت، به‌تنهایی روند یادگیری را توضیح نمی‌دهد.
مثلاً افت میانگین کلاس از ۸۰ به ۶۵ ممکن است از آزمون دشوارتر ناشی شده باشد. ابتدا سؤال‌ها و میزان پوشش مطالب را بررسی کنید، سپس دربارهٔ عملکرد نتیجه بگیرید.

۳گزارش را به پیگیری تبدیل کنید#

بازهٔ گزارش و کلاس‌های مورد بررسی را ثابت نگه دارید.
داده‌های ثبت‌نشده را از صفر واقعی جدا کنید.
برای هر مسئله، مسئول، اقدام و زمان بررسی مجدد بنویسید.
هفتهٔ بعد نتیجهٔ همان اقدام را مرور کنید.

در یاس، گزارش حضور، دفتر نمرات و صورت‌حساب به اطلاعات ثبت‌شدهٔ بخش‌های مربوط متصل‌اند. دسترسی گزارش‌ها را متناسب با مسئولیت کارکنان بدهید؛ مدیر به تصویر کلی نیاز دارد و مدرس به کلاس‌های حوزهٔ خودش.