امنیت حساب‌های آموزشگاه؛ حساب شخصی و بازبینی دسترسی

برای کارکنان حساب جدا داشته باشید، رمز و کد ورود را محرمانه نگه دارید و نقش‌های گسترده و موقت را بازبینی کنید؛ چک‌لیست پایان همکاری را ببینید.

تیم یاس

۱۵ مهر ۱۴۰۵۲ دقیقه مطالعه

حساب مشترک پیشخوان شاید ساده به نظر برسد، اما معلوم نمی‌کند چه کسی پرداخت یا تغییر را ثبت کرده است. امنیت حساب از مشخص بودن هویت فرد و اختیار لازم او شروع می‌شود.

۱عادت‌های پایه#

هر همکار با حساب خودش کار کند. رمز و کد ورود را در گروه یا پیام عمومی نفرستید و برای رمز، از گزینهٔ قوی و غیرتکراری استفاده کنید. روی دستگاه مشترک، پس از پایان کار از حساب خارج شوید.

۲دسترسی را دوره‌ای بررسی کنید#

نقش‌های دارای اختیار گسترده را فهرست کنید.
دلیل نیاز هر فرد را با مسئولیت فعلی تطبیق دهید.
نقش‌های موقت و پایان همکاری را کنترل کنید.
حساب آزمایشی را از اطلاعات واقعی و اختیارات غیرضروری دور نگه دارید.

در یاس، نقش در محدودهٔ مجموعه یا کلاس داده می‌شود و اختصاص می‌تواند تاریخ پایان داشته باشد. پایان یک نقش لزوماً همهٔ نقش‌های دیگر فرد را پایان نمی‌دهد؛ مجموعهٔ اختیارها را ببینید.

۳پیام ورود مشکوک#

لینک یا درخواست دریافت کد را فقط بر اساس ظاهر پیام معتبر ندانید. نشانی و مسیر رسمی را بررسی کنید و کد ورود را به فرد دیگری ندهید. وجود لوگو در پیام، هویت فرستنده را ثابت نمی‌کند.

۴پایان همکاری#

مسئولیت و نقش‌های مرتبط را بازبینی کنید، فایل‌ها و مسیرهای مشترک را طبق روال تحویل بگیرید و دسترسی‌های بیرون سامانه را هم کنترل کنید. حذف دسترسی به یک کلاس، دسترسی به فایل یا پیام‌رسان دیگر را خودکار تغییر نمی‌دهد.