راه‌اندازی یاس برای مدیر آموزشگاه؛ برنامهٔ هفتهٔ اول

هفتهٔ اول سامانهٔ جدید، زمان فعال کردن همهٔ امکانات نیست. هدف این است که یک جریان واقعی، از ورود فرد تا انجام کار روزانه، درست و قابل تکرار اجرا شود.

۱برنامهٔ پیشنهادی پنج روز#

این برنامه نمونه است؛ تعداد اعضا و کیفیت داده ممکن است زمان بیشتری بخواهد.

۲با حساب مدیر همه‌چیز را تست نکنید#

مدیر ممکن است اختیاراتی داشته باشد که مدرس یا خانواده ندارند. ورود، دسترسی کلاس و پیدا کردن فایل را با حساب‌های همان مخاطبان امتحان کنید. در یاس، محدودهٔ نقش‌ها بخش مهمی از این آزمایش است.

۳سه چیز را ثبت کنید#

خطاهای دیده‌شده، سؤال‌های پرتکرار و کارهایی که دوباره در دفتر انجام شده‌اند. دوباره‌کاری نشان می‌دهد مرجع داده یا مسیر استفاده هنوز تثبیت نشده است.

۴چه زمانی کلاس بعدی را اضافه کنیم؟#

وقتی ثبت عضو، جلسه، اطلاعات ضروری و مراجعهٔ مخاطب بدون کمک مداوم انجام می‌شود. قبل از توسعه، خطای مالی یا دسترسی را حل کنید؛ افزایش تعداد کلاس، خطای روال را هم تکثیر می‌کند.

۵اگر کارکنان مقاومت کردند#

از یک کار وقت‌گیر خودشان شروع کنید و آن را همراهشان انجام دهید. نمایش همهٔ منوها، کاربرد روزمره را روشن نمی‌کند؛ آموزش باید به نتیجهٔ واقعی ختم شود.

۶برای ادامهٔ این موضوع#

آموزش کارکنان سامانهٔ جدید؛ سه جلسه بر اساس کار واقعی۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۲ دقیقه مطالعه

مهاجرت از اکسل به نرم‌افزار آموزشگاه؛ برنامهٔ انتقال کم‌خطا۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۲ دقیقه مطالعه