گزارش ماهانهٔ حضور و غیاب؛ سه نما برای پیگیری دقیق

گزارش حضور را با تعداد جلسات، وضعیت ثبت و الگوی غیبت بخوانید؛ درصد بدون مبنا و مقایسهٔ کلاس‌های متفاوت می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

تیم یاس

۱۵ مهر ۱۴۰۵۲ دقیقه مطالعه

گزارش ماهانه باید کمک کند الگوی حضور و موارد نیازمند بررسی پیدا شوند. عدد کلی غیبت، بدون کلاس و جلسات مبنا، اقدام بعدی را روشن نمی‌کند.

۱سه نمای پیشنهادی#

نماسؤال اصلی

وضعیت ثبت جلسه‌هاکدام جلسه هنوز دادهٔ کامل ندارد؟

حضور افراد در کلاسچه الگوی تکراری نیازمند پیگیری است؟

تغییر در طول ماهمشکل در زمان یا بخش خاصی بیشتر شده؟

این‌ها زاویهٔ بررسی‌اند؛ وجود سه نمودار آماده را برای هر ابزار فرض نکنید.

۲درصد را با تعداد بخوانید#

دو غیبت در پنج جلسه با دو غیبت در بیست جلسه فرق دارد. عضویت میان‌ماه و جلسات لغوشده نیز می‌توانند مبنا را تغییر دهند. تعریف گزارش را قبل از مقایسه بخوانید.

۳ابتدا کیفیت داده#

جلسه‌های بدون ثبت را پیدا کنید.
موارد اشتباه را در رکورد همان جلسه اصلاح کنید.
بازه و اعضای مرتبط را کنترل کنید.
سپس الگوی غیبت را برای پیگیری انتخاب کنید.

در یاس، گزارش از ثبت‌های حضور مرتبط استفاده می‌کند و مشاهدهٔ اطلاعات دیگران به اختیار و محدوده وابسته است. حساب مدرس و مدیر ممکن است حوزهٔ متفاوتی ببینند.

۴پیگیری بدون قضاوت#

غیبت تکراری می‌تواند از زمان نامناسب، رفت‌وآمد یا مشکل ورود ناشی شود. با سؤال مشخص علت را بررسی و یک هماهنگی عملی تعیین کنید؛ نمودار به‌تنهایی علت را ثابت نمی‌کند.