نقش‌ها و دسترسی‌ها در آموزشگاه: چه کسی چه چیزی را ببیند
معلمی که فقط باید کلاس خودش را اداره کند نباید شهریه‌ی همه را ببیند. نقش در یاس همیشه با یک «جا» داده می‌شود — کل آموزشگاه یا یک کلاس — و می‌تواند تاریخ پایان داشته باشد.
۳ دقیقه مطالعه
در آموزشگاه کوچک، همه همه‌چیز را می‌بینند و مشکلی پیش نمی‌آید. با بزرگ شدن مجموعه، این «همه‌چیز را دیدن» کم‌کم دردسر می‌شود: معلمی که اشتباهی نمره‌ی کلاس دیگری را عوض می‌کند، یا همکاری که شماره‌ی تماس همه‌ی خانواده‌ها را دارد بی‌آنکه لازم داشته باشد. سطح دسترسی کاربران آموزشگاه برای همین است: هر کس به اندازه‌ی کارش.
۱نقش و دسترسی دقیقاً چیست#
دسترسی کوچک‌ترین اجازه است: «دیدن دفتر نمرات»، «ثبت پرداخت»، «ساختن آزمون». نقش چند دسترسی را کنار هم می‌گذارد تا لازم نباشد برای هر نفر ده تیک جدا بزنید. یک نقش «معلم» می‌سازید با دسترسی‌هایی که هر معلم لازم دارد، و آن را به معلم‌ها می‌دهید.
در یاس کنار هر دسترسی، هنگام ساختن نقش، یک دکمه‌ی توضیح هست که می‌گوید این دسترسی دقیقاً به کدام صفحه‌ها راه می‌دهد و چقدر حساس است — کم، متوسط یا زیاد. لازم نیست حدس بزنید «مدیریت کاربران» یعنی چه.
۲نقش در یک کلاس، یا در کل آموزشگاه#
مهم‌ترین تفاوت این‌جاست. «معلم» در کل آموزشگاه و «معلم» در یک کلاس، دو قدرت متفاوت‌اند:
برای همین در یاس نقش هیچ‌وقت «بدون جا» داده نمی‌شود: هر بار که نقشی به کسی می‌دهید، همان‌جا انتخاب می‌کنید که در کل آموزشگاه است یا در کدام کلاس.
۳دادن نقش، قدم‌به‌قدم#
- ۱نقش را بسازیدیک نام و رنگ بدهید و دسترسی‌هایش را انتخاب کنید.
- ۲به افراد بدهیداز صفحه‌ی نقش، «اختصاص به اعضا»: فرد، جا (کل آموزشگاه یا یک کلاس) و در صورت نیاز تاریخ پایان.
- ۳بازبینی کنیددر صفحه‌ی هر نقش می‌بینید چه کسانی آن را دارند و در کدام جا.
۴نقش موقت با تاریخ پایان#
گاهی دسترسی فقط برای یک دوره لازم است: معلم جانشین برای یک ماه، یا همکاری که فقط در فصل ثبت‌نام کمک می‌کند. برای این‌ها هنگام دادن نقش یک تاریخ پایان بگذارید. بعد از آن روز، نقش دیگر کار نمی‌کند، بی‌آنکه کسی یادش بماند آن را بردارد.
۵سه قاعده‌ی ساده برای دسترسی‌ها#
- کمترین دسترسی لازم — نقش را برای کار بسازید، نه برای آدم.
- تا جای ممکن در سطح کلاس — معلم کلاس، نقشش را در همان کلاس بگیرد.
- نقش‌های موقت تاریخ پایان داشته باشند — همیشه ساده‌تر از به خاطر سپردن است.
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه چیست و چطور درستش را انتخاب کنیم۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۴ دقیقه مطالعه
شهریه و قسط آموزشگاه: پیگیری بدون دفتر و اکسل۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۳ دقیقه مطالعه
