شهریه و قسط آموزشگاه: پیگیری بدون دفتر و اکسل
شهریه وقتی دردسر می‌شود که کسی نداند چه کسی، چقدر و تا کی بدهکار است. در یاس صورت‌حساب با پیوستن شاگرد به کلاس صادر می‌شود و پرداخت را فقط پیشخوان ثبت می‌کند.
۳ دقیقه مطالعه
در بیشتر آموزشگاه‌ها، شهریه در دفتری ثبت می‌شود که فقط یک نفر از آن سر درمی‌آورد. قسط‌ها با مداد نوشته می‌شوند، پرداخت‌ها با تیک، و آخر ماه کسی باید بنشیند و حساب کند چه کسی هنوز بدهکار است. مدیریت شهریه با سامانه یعنی این سه سوال همیشه جواب روشن دارند: چه کسی، چقدر، تا کی.
۱چرا دفتر شهریه از دست در می‌رود#
مشکل دفتر شهریه خود دفتر نیست؛ این است که ثبت‌نام و شهریه دو جای جدا هستند. شاگرد در کلاس ثبت‌نام می‌کند و کسی باید یادش بماند که قسطش را هم در دفتر بنویسد. هر بار که این یادآوری فراموش شود، شاگردی سر کلاس می‌نشیند که هیچ‌کس از او شهریه نخواسته است.
۲صورت‌حساب، همان لحظه‌ی پیوستن به کلاس#
در یاس، عضو شدن در فهرست یک کلاس پولی یعنی بدهکار بودن برای آن. فرقی نمی‌کند شاگرد را خودتان به کلاس اضافه کرده باشید، با تأیید فرم ثبت‌نام آمده باشد یا از فروشگاه دوره‌ها؛ صورت‌حساب بر اساس قیمت و شرایط همان کلاس صادر می‌شود و برای هر شاگرد در هر کلاس فقط یک صورت‌حساب زنده وجود دارد.
۳چه کسی «پرداخت‌شده» می‌زند#
شهریه پشت پیشخوان پرداخت می‌شود، پس فقط کسی که پول را گرفته باید پرداخت را ثبت کند. در یاس:
- شاگرد و ولی در صفحه‌ی صورت‌حساب خودشان قسط‌ها و سررسیدها را می‌بینند، ولی دکمه‌ای برای «پرداخت کردم» ندارند؛ صفحه به آن‌ها می‌گوید برای پرداخت به مجموعه مراجعه کنند.
- کارکنان پیشخوان در صفحه‌ی «صورت‌حساب کاربران» قسط‌های پرداخت‌نشده‌ی همه را می‌بینند، چند قسط را با هم تیک می‌زنند و ثبت می‌کنند.
- هر ثبت پرداخت نام کسی که آن را ثبت کرده نگه می‌دارد، و اگر اشتباهی تیک خورده باشد همان‌جا برگردانده می‌شود.
۴یک روز پشت پیشخوان#
- ۱صفحه را باز کنید«صورت‌حساب کاربران» روی قسط‌های پرداخت‌نشده باز می‌شود؛ سررسیدگذشته‌ها مشخص‌اند.
- ۲پرداخت را ثبت کنیدولی‌ای که پرداخت کرده را پیدا کنید و قسط‌هایش را با هم تیک بزنید.
- ۳اشتباه را برگردانیداگر قسطی را اشتباهی زدید، ثبت را پس بگیرید؛ چیزی پاک نمی‌شود.
۵دفتر و اکسل در برابر سامانه#
یادآوری قسط داستان خودش را دارد؛ اینکه چرا روزی یک پیامک و نه بیشتر، و چرا پیامک اسم کلاس و مبلغ را نمی‌برد، در نوشته‌ی جدا گفته‌ایم.
یادآوری قسط با پیامک: روزی یک پیام، نه بیشتر۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۳ دقیقه مطالعه
ثبت‌نام آنلاین آموزشگاه با فرم و کد QR — بدون صف و کاغذ۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۳ دقیقه مطالعه